En el marco del Día Nacional del Archivista, se llevó a cabo el Foro sobre la importancia de la implementación de la Ley de Archivos del Estado de Guanajuato con el objeto de promover la participación de las instituciones públicas, la cultura archivística, el resguardo de la memoria del estado, la transparencia y el acceso a la información, por medio de la eficiente aplicación de la ley de archivos en la entidad.
En su mensaje de bienvenida, la diputada María de la Luz Hernández Martínez, presidenta de la Comisión de Educación, Ciencia y Tecnología y Cultura, puntualizó que el Congreso del Estado de Guanajuato se ha caracterizado a nivel nacional por ser una institución pública que aplica métodos y prácticas para la homologación y sistematización en la administración de archivos y gestión documental.
La congresista enfatizó que, a efecto de contribuir con la aplicación de la ley en comento, se convocó en primera instancia a los sujetos obligados para fortalecer los procesos archivísticos, la transparencia, el acceso a la información, el gobierno abierto y la rendición de cuentas.
Agregó que el Congreso ha sido punta de lanza y referencia para otros estados en materia de archivo e invitó a los presentes a llevarse lo mejor de lo plasmado en el foro, a fin de fortalecer los archivos a nivel municipal y en la entidad.
Por su parte, Mireya Quintos Martínez, directora de Desarrollo Archivístico Nacional del Archivo General de la Nación (AGN), expuso que su encargo a nivel nacional es llevar a otras entidades e instituciones los referentes, demostrar los avances y casos de éxito en materia archivística.
En ese sentido, expresó que el Congreso de Guanajuato es un referente a nivel nacional y el foro que se realizó este día era una muestra más de que había interés y compromiso en el tema. Del mismo modo, comentó que en el desarrollo del evento se visibilizarían las áreas de oportunidad y retos que existen en la entidad, así como las obligaciones que tienen que cumplir los sujetos obligados.
En su intervención, Emma de Ramón Acevedo, presidenta de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), mencionó que los archivos son la forma de garantizar a la ciudadanía el acceso a la información que producen las diferentes autoridades.
Igualmente, precisó que los archivos de las instituciones son parte clave para dar paso a la democracia, la apertura de los datos, el conocimiento del pasado, la construcción de la memoria y la preservación del patrimonio de las naciones, estados y comunidades; también señaló que los archivistas son esenciales en dicho proceso.
En su mensaje, la diputada Irma Leticia González Sánchez, presidenta del Congreso del Estado, mencionó que los archivos son de suma importancia debido a que enriquecen el conocimiento, preservan la memoria, impulsan la investigación y abonan a la transparencia y la rendición de cuentas.
González Sánchez reiteró el compromiso del Congreso en torno a la sensibilización sobre el tema y la importancia de fortalecer la labor archivística; así como a la tarea de difundir los beneficios de contar con un registro documental eficaz para contribuir a gobiernos abiertos y transparentes.
La congresista agregó que Guanajuato cuenta con una Ley de Archivos, misma que fue aprobada en 2020, la cual propició un cambio de paradigma en el que, dijo, los sujetos obligados deben apegarse a nuevos principios en gestión documental y administración de archivos, con la intención de administrarlos y organizarlos de forma homogénea.
González Sánchez concluyó invitando a los asistentes a difundir en sus municipios la importancia de tener archivos generales de vanguardia, bien clasificados y ordenados, con la finalidad de propiciar la transparencia, el acceso a la información y la rendición de cuentas.
“Una buena organización documental será el cristal más transparente y el testimonio más fiel de nuestra vida política, social y económica; así que piensen que cuando realizan una buena gestión, están beneficiando la transparencia, el acceso a la información y la rendición de cuentas. Yo espero que regresen a sus municipios con nuevas ideas y mejores herramientas que favorezcan la toma de decisiones, la investigación y el resguardo de la memoria institucional de Guanajuato.” finalizó la legisladora.
Como parte del desarrollo del foro, se llevaron a cabo las conferencias: la Ley de Archivos del Estado de Guanajuato; recomendaciones para el funcionamiento de los archivos de trámite, concentración e histórico de los sujetos obligados del Estado de Guanajuato; la importancia de las autoridades del estado de Guanajuato en la implementación de la Ley de Archivos del Estado; y la legislación archivística en América Latina.
Las y los ponentes fueron Mireya Quintos Martínez, directora de Desarrollo Archivístico Nacional del Archivo General de la Nación; Aida Luz Mendoza, representante de la Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística Universitaria (RIBEAU) en Perú; Cecilia Elizabeth Nila García, directora general del Archivo General del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato; y Alberto Macías Páez, director del Sistema Institucional de Archivos del Congreso del Estado de Guanajuato.
En el evento estuvieron presentes las diputadas Irma Leticia González Sánchez, presidenta del Congreso del Estado de Guanajuato; María de la Luz Hernández Martínez y Lilia Margarita Rionda Salas; así como Emma de Ramón Acevedo, presidenta de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA); titulares de los archivos generales de los poderes Ejecutivo y Judicial, ayuntamientos y organismos autónomos; servidores públicos, docentes y alumnos.