El Congreso del Estado de Guanajuato firmó el contrato de donación de uso de licencia del Sistema Integral de Gestión Documental (SID) con la Presidencia Municipal de Purísima del Rincón, Guanajuato; la Presidencia Municipal de Atil, Sonora; la Procuraduría de Desarrollo Urbano del Estado de Jalisco; el Consejo Sonorense Regulador de Bacanora; la Secretaría de Seguridad Ciudadana del Estado de Tlaxcala y la Secretaría de Educación y Deporte del Estado de Chihuahua.
El SID permite ordenar, clasificar y gestionar los documentos de archivo de manera sistematizada, fortaleciendo los procesos de administración de archivos y gestión documental de los sujetos obligados de la Ley de Archivos del Estado de Guanajuato.
En su mensaje de bienvenida, el congresista Rodrigo González Zaragoza comentó que para la 66ª Legislatura del Estado de Guanajuato era un orgullo ser pioneros a nivel nacional en el uso del SID porque es un sistema que ha permitido controlar, centralizar y gestionar los documentos; la automatización de procesos; la organización y acceso a los documentos desde cualquier terminal en el mundo; entre otros aspectos.
El congresista externó que estaban seguros de que experimentarán un caso de éxito en la administración de archivos y en la gestión de documentos, y serán un ejemplo de cómo la tecnología puede contribuir al gobierno digital y a la modernización del sector público.
El procurador de Desarrollo Urbano del Estado de Jalisco, Noé Saúl Ramos García, indicó que era un honor regresar al Congreso del Estado de Guanajuato después de la donación que se tuvo al Congreso del Estado de Jalisco, y mencionó que ante su nombramiento vio la necesidad de contar con una herramienta como la que se utiliza en el Poder Legislativo de Guanajuato, a fin de preservar la memoria histórica documental.
Por su parte, el presidente municipal de Atil, Sonora, Juan Francisco Calderón Méndez, apuntó que era un evento significativo para el fortalecimiento de la gestión documental, y agradeció al Congreso su apertura para dotar de herramientas tecnológicas como el SID que, sin duda, dijo, facilitarán la administración de sus archivos y los ayudarán a cumplir con los estándares de transparencia y eficiencia que la ciudadanía merece.
Finalmente, el presidente del Congreso del Estado, Rolando Fortino Alcántar Rojas, destacó que el trabajo de las compañeras y compañeros de esta institución ha dado frutos relevantes con la creación de este sistema, el cual era parte integral del trabajo sistemático de procesos específicos desarrollado en el Poder Legislativo de Guanajuato, para concluir al refrendar su apertura para seguir construyendo en otros aspectos.
En el evento estuvieron presentes los diputados Rolando Fortino Alcántar Rojas (presidente del Congreso) y Rodrigo González Zaragoza; así como el secretario general del Congreso, Javier Torres Mereles, y el director general Archivos del Congreso del Estado de Guanajuato, Alberto Macías Páez.
Además, asistieron el presidente municipal de Atil, Sonora, Juan Francisco Calderón Méndez; el procurador de Desarrollo Urbano del Estado de Jalisco, Noé Saúl Ramos García; la directora general del Consejo Sonorense Regulador del Bacanora, Vianey del Río Guerra; en representación de la Secretaría de Seguridad Ciudadana del Estado de Tlaxcala, el titular del Archivo General, Julio César Hernández Méndez; la encargada de la Unidad Coordinadora del Sistema Institucional de Archivos de la Secretaría de Educación y Deporte del Estado de Chihuahua, Eva Trujillo Rodríguez; y en representación del Presidente Municipal de Purísima del Rincón, Guanajuato, la síndica Claudia Lorena Arriaga Guerrero.