Con el lema “Crea, publica y deja tu huella”, la Oficina de la Abogacía General de la Universidad de Guanajuato (UG) ofreció el taller “Aspectos legales de la edición”, dividido en dos sesiones virtuales el 25 y 26 de noviembre, con la finalidad de señalar los aspectos legales de la publicación de libros con el sello editorial universitario y la protección de la propiedad intelectual.
El taller estuvo liderado por la Mtra. Iliana Alejandra Bernardino Cruz, Abogada General así como por la Lcda. Nora Eugenia Macías Canales, Jefa de Normatividad, Servicios Legales y Enlace y fue impartido por la Mtra. Sara Janeth Esquivel Soto, Coordinadora de Propiedad Intelectual, y el Lic. Víctor Hugo Zárate Mora, Coordinador de Convenios y Contratos. Contó con la asistencia y participación de más de 40 personas, entre las que se encuentran personal del Programa Editorial Universitario (PEU), Enlaces Editoriales de los Campus, miembros de la Comisión Editorial Institucional y Comités Editoriales de los Campus.
Entre los contenidos desarrollados, se precisó el término ‘propiedad intelectual’ o ‘derecho intelectual’, el cual tutela las creaciones del intelecto humano y abarca invenciones, obras literarias y artísticas, símbolos, nombres, marcas, imágenes utilizadas en el comercio e incluso personajes ficticios.
Igualmente, se especificaron los objetos sobre los que se puede ostentar el derecho de autor y sus principales expresiones en el ámbito universitario, junto con la protección y la defensa de la propiedad intelectual, los derechos de los autores y los derechos del editor.
A lo largo de las dos sesiones, se profundizó en los procesos transversales de publicación editorial y sus aspectos legales, el procedimiento institucional para la gestión del Número Internacional Normalizado del Libro (ISBN por su sigla en inglés), las funciones de los enlaces jurídicos y editoriales en cada entidad universitaria, los comités editoriales, el PEU, la Oficina de la Abogacía General de la UG y la Agencia Nacional de ISBN administrada por el Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR).
Entre las especificaciones, se señaló la pertinencia de revisar el “Reglamento Editorial de la Universidad de Guanajuato”, la “Guía general para la publicación de libros con ISBN” y la “Guía institucional de imagen” para conocer los elementos requeridos en la página legal de un libro y las fichas catalográficas, así como lineamientos para el uso del escudo universitario.
También se indicaron los datos requeridos en un formulario de INDAUTOR, se ejemplificó cómo rastrear un ISBN ya otorgado para corroborar su autenticidad y se analizaron características de los contratos de coedición para casos en los que una obra cuenta con más de un sello editorial, al igual que la importancia de precisar el número de ejemplares, porcentajes y modalidades de regalías, documentos y plazos para los trámites jurídicos y fiscales, entre otros.
Durante todo el desarrollo, se enfatizó la motivación de las publicaciones editoriales universitarias para fortalecer el cumplimiento de las funciones sustantivas de la Casa de Estudios (educación, investigación, y extensión), donde los libros son un medio indispensable de vinculación con la sociedad.
Finalmente, se hizo hincapié que este taller es parte de las acciones que se emprenden desde la Oficina de la Abogacía General en aras de aportar a una cultura de la Propiedad Intelectual. Otras de las acciones que se emprenderán, será una jornada en la que se impartirá el taller en cada uno de los campus, para llegar a las personas autoras de la comunidad universitaria, dar a conocer los aspectos legales de la edición y las más recurrentes preguntas entre los creativos.
Para conocer la información clave de los contenidos expuestos en el taller y a manera de guía sobre la propiedad intelectual y el ISBN, es posible consultar el sitio web ugto.mx/ag/propiedadintelectua